根据《广东省转发教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（粤教办【2013】154号）文件精神及广州珠江职业技术学院信息公开工作具体落实情况编制。本报告由信息公开主要工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
一、信息公开主要工作概述
保障师生员工、社会公众依法获取我校信息，提高学校工作的透明度，坚持推进信息公开工作，是广州珠江职业技术学院贯彻实施《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》的重要举措，是学院加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作。
2012-2013学年广州珠江职业技术学院信息公开工作在健全信息公开组织、加强信息公开培训、完善信息公开制度、深化信息公开内容、加大信息公开力度等方面取得了突出进展，学校各项管理工作的透明度显著增强，充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2012-2013学年我校信息公开工作主要包括以下几个方面：
（一）健全信息公开组织
学院成立了广州珠江职业技术学院信息公开工作领导小组，组长由校长、党委书记担任，副组长由副院长担任，成员由学院编辑部、人事处、各系部、招生办、学生处、总务处等二级单位主要负责人组成。领导小组下设信息公开办公室和监督检查办公室。信息公开办公室设在两办，监督检查办公室设在学院编辑部。在原有工作机构的基础上，完善了全校信息公开工作的队伍建设，学校各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。由此全校上下形成了由校长、党委书记统一领导、校长办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。
（二）加强信息公开培训
自《高等学校信息公开办法》发布以来，学校信息公开办公室多次组织信息公开工作专题培训会议。如组织各部门通讯员关于新闻采写专题培训，校园网新闻宣传进行了相关工作的布置和要求等等。
（三）完善信息公开制度
学校认真学习对照《高等学校信息公开办法》的具体要求，结合学校实际，多次召开会议对学校信息公开的工作机构及具体职责、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容进行了深入的探讨。
（四）做好信息公开的保密审查
学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时，还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求，妥善处理公开与保密的关系，既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。为此，在规范性文件作出明确要求的基础上，又专门发出通知重申要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序，确保涉密信息不能对外公开。
二、信息公开情况
（一）主动公开信息情况
1．主动公开信息数量：
2012-2013学年，全校新增的主动公开信息约1235条，其中通过网络方式公开的信息数达935条。
2. 主动公开信息内容：
（1）学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、专家学者等基本信息。
（2）学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
(3）招生信息公开情况：根据教育部、省教育厅考试院会议精神，积极实施招生“阳光工程”，坚持公开、公平、公正和择优录取原则，为考生传递全面、真实、准确的信息，制定了关于2013年广州珠江职业技术学院普通高校招生章程的报告（珠江院字【2013】30号文）向省教育厅法规处、广东省教育考试院高招处上报我院2013年招生章程。章程从招生计划、录取规则、收费标准、体检标准、资助政策等方面详细的说明了我院相关招生情况。并分别在学院网站首页、各高校公开招生章程、招生计划等情况。招生录取工作完成后，经统计，我院招生情况具体如下：2013年教育部统招计划为1500人，教育厅1000人，总计划为2500人。我院属第三批B线，美术特长生招生名额为201人，最低录取分数线为216分；
（4）学费、住宿费等收费标准及执行情况。我院的学生学费、住宿费的收费标准按照广东省教育厅、广东省物价局有关文件执行，并分别在学院网站及招生简章、章程公布我院学费情况。具体收费标准如下：珠宝首饰工艺及鉴定专业和方向、计算机应用技术专业的动漫设计与制作、软件技术方向、移动通信技术的3G移动通信软件开发方向每生每年12800元，除以上专业和方向外，其他文科类、理科类、美术类、高职类（3+证书）每生每年12000元。住宿费：学生公寓1500元/年/生，公寓配有空调。
（5）学校公共资源信息。利用信息化手段，公开学校公用房、公寓等公共资源信息。
（6）与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学校重大资源情况；学校各学历层次和各类学生招生信息；学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息；教职工培训、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息；财务规章制度等财务信息。
3. 主动公开信息的方式和途径：
（1）互联网：通过学校校园网向校内师生员工和社会公众公开信息，这是我校信息公开最主要和最重要的途径。
（2）各类手册、校报等纸质资料：通过发放校报、学生手册等纸质资料，公开信息。
（3）宣传橱窗等形式。
（4）其他形式：其他还通过会议等形式实施公开。
（二）依申请公开信息情况
学校明确了依申请公开的受理机构设立在学院办公室，并在网站上公开了受理程序。但目前收到有关社会公众和师生员工咨询电话较多，而明确要求依申请公开信息的，在2012-2013学年中没有收到相关申请。
三、主要问题与改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有：一些部门在思想认识上还存在偏差，重视程度不同，实施情况不够平衡；部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范；主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。下一阶段拟重点抓好以下工作：
1.修订和完善信息公开办法，建立信息公开网站。根据信息公开相关文件精神及工作实际，拟修订《广州珠江职业技术学院实施细则》、学校信息公开目录和信息公开指南，保障了学校信息公开工作的规范化。此外，为全面落实《高等学校信息公开办法》，学校拟于2013年9月1日前在学校校内办公网开设广州珠江职业技术学院校务公开专栏，并以此为基础开通广州珠江职业技术学院信息公开专栏。信息公开专栏的内容安排包括信息公开法律法规、学校信息公开制度、公开目录、公开指南、信息公开年度报告、教师手册、学生手册、信息公开意见箱、信息公开办事机构、监督机构等多个栏目。通过该网站专栏的内容和有关链接，社会公众可以对学校信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。
2.加强对学校信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进学校信息公开工作的规范和完善，不断提升学校信息公开整体工作水平。
3.继续深化学校信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中，进一步推进有关制度，如对涉及学校重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度，进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。
4．与校务公开、党务公开工作有机结合，探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有校务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机，继续完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作，以服务师生员工和社会公众为目的，积极利用信息化手段，丰富学校信息公开渠道和形式，积极探索信息公开工作的长效机制建设。
5、加强信息公开工作人员的学习和培训，提高信息公开工作的质量和水平。因学校从事信息公开工作的专职人员较少，工作任务较为繁重，因此存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题，在今后的工作中，我校将进一步规范工作流程，按照“公开为原则，不公开为例外”的总体要求，进一步梳理和公布信息，及时更新，确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作，广大师生和社会人士能够方便查询；同时，加强对相关工作人员的学习和培训，不断提高学校信息公开工作的质量和水平。
广州珠江职业技术学院
2013年10月27日
